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周年庆典活动的一些前期准备和现场管理的事项

发布日期：2019-10-26　　发布员：开云手机站官方版在线登入

一、人员邀请

1、提供嘉宾、主持人、业主到会记者及其他来宾名单与人数。

2、寄发正式邀请函

3、媒体欢迎电子邮件

二、活动管理（准备前期）

1、演员的预定和确认2、会议用车预定和确认

3、更为详细的现场布展设计

4、联络主持人预定档期

5、确定详细现场效果设计

6、确认邀请函设计稿

7、礼品确认

三、活动管理（准备后期）

1、特殊设备起运规划

2、主持人熟悉现场台词

3、通知演员演出时间

4、确定人数与安排宴会服务

5、现场布展物料制作

6、新闻稿撰写

7、串场词撰写

8、礼品准备

四、现场管理方案（一）

1、场地实地考察

2、酒店进场协调

3、与主办方现场介绍人员对接参观流程

4、明星嘉宾沟通（礼仪小姐）及模特筛选

5、酒店预定与食宿安排

6、车辆分配、日程安排与路线示意图发放

五、现场管理方案（二）

1、签到

①VIP签到（佩戴胸花）

②嘉宾签到

③媒体签到

④会场引导

⑤资料分发

2、视频宣传片播放，揭幕仪式，媒体专访等流程控制

3、全程摄影师、摄像师协调

4、VIP及媒体嘉宾分流

5、灯光、音响控制

6、返程：车辆调度/礼品发放

六、后期工作内容

1、媒体发布稿件追踪

2、活动VIP相册制作

3、活动DVD影像制作

4、活动结束致答谢函

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