1、对每一个环节都进行认真的核对一遍。检查现场的设备是否有缺失或者问题，确保所有相关人员的工作安排都妥善协调、沟通到位，对时间的安排详细，做到没有遗漏。
2、在活动正式开始前半个小时，所有的后台人员、组织人员、主持人等都应该进场。检查所有设备、场地布置、人员状况，提前对一遍台词等等，保证活动执行过程中没有不良状况出现。
3、提前想好座位的安排，并能随时对座位做到有序安排，能控制好全场的位置安排，包括主席台、前排位置、托儿位置等等。
4、如果场地、人力、财力等适合的话，活动策划公司应该在对应的安排上都做好预备，以便应对其他突发状况。
5、一定要保证较高的工作效率，有需要时可以快速响应。
6、所有工作人员要确保联系方便，联系线路通畅。
7、后台要杜绝一切不相关人员进入。
8、在一个环节还没结束前要准备好下一个环节所需要的一切，相关人员在指定的位置提前待命，保证随时可以开始行动。
9、策划公司要能监测整个活动的过程，及时发现潜在的问题并解决。
10、前台是一场活动的首要门面，策划公司要时刻和前台保持密切联系，交代好场内外的事项，确保前台的工作可以顺利进行。
11、当前台出现问题的时候，策划公司要想办法及时协助解决。
12、策划公司要记得及时提醒相关人员准备好或者做好自己的事项。
13、要注意观察到场人员的细微反应或者问题，尽量把细节服务做到最好，避免引起他们的不满及显露问题，对相关人员的合理要求要及时满足。
14、在活动过程中对活动的环节也不能松懈，发现活动环节等有欠缺要及时查缺补漏。
15、发现有人员出现一些不能公开提醒的问题时，要想办法用巧妙的方法提醒对方。
16、策划公司还要掌控好活动进行的时间安排和环境的状况。
