一、客户答谢宴会场地的选择

 

建议选择以室内多功能厅为主，同时兼有户外场地举办，户外场地不仅可远观风景，温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。场地的大小决定了邀请客人的多少，根据公司情况或拟邀请对象选择一个合适大小的场地。

 

 

 

二、音乐酒会形式

 

自助晚餐、酒会及舞会、精彩演出、抽奖活动等。自助餐除提供各种酒类、饮料、果汁、各类食品，联系市内知名餐馆提供特色小吃及美食。要在活动开始前送到酒会现场，酒水应包括：鸡尾酒、啤酒、葡萄酒、香槟酒、白兰地、威士忌、白酒等等。还要准备几款酸奶作为解酒用的。

 

 

 

三、客户答谢会现场布置

 

会场四处彩带彩灯、绿植鲜花等饰品装饰出喜庆的气氛，各门口安放引导牌，会场入口布置迎宾签到处，如有准备还可摆放一些资料册自等，提示来宾随意取阅。舞会与演出时灯光设备也是非常重要，舞台及舞美制作也突节目喜气洋洋的气氛，突出节目问候与祝福，整个现场典雅大方透出一种用心、温馨。

 

 

 

四、客户答谢会人员邀请

 

邀请对象除客户以外，还应该邀请客户的太太（女友或舞伴），邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍酒会的内容与特色，高档的酒会必定更吸引客人参加的欲望。邀请函寄出后专人电话联系确认是否世道，并确认客人是否能参加，以确定最后的人数便于安排，建议按每位职员联络并接待10对来宾，每位职员需确认客人自驾车前往还是到制定地点安排接送，并对负责接待的职员了解酒会的全部情况以便回答客人的咨询。