大型需要考虑因素很多,例如人工费用、伙食安排、休息时间等等,这些问题都会影响搭建工程的进程.那么应该如何安排好这些事项呢?

    一、明确你的义务

    你要不要支付安装设备的工作人员的伙食费?就餐时间计不计入工时?员工伙食费是另外计费,还是含在合约服务公司列出的书面预算里?有时你是不必支付伙食费的,但要确认清楚.你是否需要多交布场押金?酒店布场是不是需要另外交布场费.灯光师们和舞台工作人员就餐的时间安排可能不同,确定有谁负责和监督所有的就餐事宜.

    二、试听设备安装拆卸时间

    如果你雇佣两家不同的服务公司,一家负责舞台,另一家负责视听,那么一定要保证它们清楚对方的日程安排和时间表,以避免冲突.最理想的情形是:负责舞台的公司能够同时完成视听设备,灯光和舞台布景等工作.最好找到一家可以满足你所有要求的提供成套服务的公司,但是,要权衡全套服务和单独服务的价格.

    你可能只需要一个简易的舞台,而对灯光和视听的要求不亚于摇滚音乐会,或者你需要复杂的舞台却要求有简单的照明.了解一下,看着提供成套服务的公司是否拥有你需要的设备,或者是否可以根据你的需要租用设备.你要保证获得最能满足你要求的设备,而不是单单使用现有的设备.

    三、视听设备的卸车和安装是否有要求?

    在安装视听设备的工作人员到达之前,需要进行什么安排?比如,吊灯要不要拆卸,进场的门高度够不够,通风口要不要关闭以防止噪音等等.能否在最大程度上保证安装工作的顺利进行?又比如,你需要为工作人员做哪些准备,以保证留给他们最多的工作时间?你当然不希望安装队伍到场以后还要等到别人腾出大厅和过道,你必须比他们先到场,为他们的到达做好准备工作.

    四、还有什么额外开支需要列入预算

    了解所有可能发生的额外开支.比如,总帐单中,人员工资和电费是定额收取的,还是根据实际使用量收取?根据该场地以往所举行的会议活动情况估算一下开支,将估算值列入预算.同时,留出预算10%的预备金,实际的花费少于预算总比超过预算要好.还有,一定要索取场地书面的开支预估.

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    大型会议活动搭建如何安排: